Assistente Executivo(a) do CEO – Projetos & Agenda (em evolução)

Se você é organizado(a) no nível hard, gosta de checklist, rotina, controle de prazos e tem vontade real de crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada.


Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer.



Missão do cargo


Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes.



;O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses)


1) Agenda & Organização



  • Organizar agenda semanal do CEO
  • Controlar compromissos, prazos e reuniões
  • Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up)

2) Projetos



  • Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME)
  • Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo)
  • Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando

3) Conteúdos



  • Organizar pautas de gravação
  • Subir conteúdos em plataformas
  • Controlar versões e status (gravado / editado / publicado)

4) Rotina Executiva



  • Centralizar demandas do dia a dia
  • Criar listas claras de prioridades
  • Registrar decisões simples e manter histórico organizado


;Requisitos ;



  • Organização acima da média (de verdade, não “acho que sou”)
  • Boa escrita e comunicação (WhatsApp/e-mail/Docs)
  • Familiaridade com ferramentas digitais: Google Drive + Trello/Notion (ou similar)
  • Vontade de crescer profissionalmente e aprender gestão/projetos/estratégia
  • Postura: humildade + firmeza, energia boa e mão na massa

;Perfil ideal



  • Júnior avançado / Pleno inicial
  • Perfil metódico, disciplinado, rápido pra aprender
  • Transformar “ideias soltas” em tarefas com prazos e responsáveis
  • Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito

;Remuneração



  • A combinar (conforme experiência)

Plano de crescimento ;



  • 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução)
  • 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia)
  • 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO
  • Possibilidade real de evoluir para Chief of Staff

Queremos método, organização e clareza no seu perfil.